22.12.2021

Відбулись загальні збори 2021.

Посилання на лист опитування який можна заповнити до 02.01.2022 тут.

Інструкція щодо заповнення опитувальних листків.

Для чого потрібно взагалі голосувати в опитувальних листках?
За Законом про ОСББ вищим органом управління об’єднання являються загальні збори співвласників. Без затвердження деяких принципових питань голосуванням на загальних зборах жоден інший орган не може в юридичній площині вирішувати питання пов’язані із управлінням будинком. Основними питаннями поставленими на сьогоднішній день являються затвердження тарифу, вибори голови правління та правління.
Для того щоб забезпечити можливість проголосувати на зборах тим хто в силу певних обставин не міг бути присутній на них особисто закон надає можливість зробити це після зборів шляхом заповнення опитувальних листків.
Часу для заповнення опитувальних листків закон відводить 15 днів, тобто останній підпис може бути зроблений 02.01.2022. Та все ж бажано щоб у Новорічну ніч Ви писали побажання під ялинкою, а не «за» чи «проти» у бланках.
Важливо розуміти що за Законом заповнювати опитувальні листки мають виключно власники приміщень. Під власником Закон розуміє особу яка за документами (витягом з держреєстру, договором купівлі-продажу тощо) володіє приміщенням, а не ту особу яка заробила гроші на приміщення (але не записана власником) чи проживає в ньому більшу частину часу. Якщо оформлена спільна власність на приміщення то власники голосують своєю часткою власності (якщо наприклад власниками приміщення прощею 100 м2 являються дві особи і кожній з них належить ½ приміщення то кожен голосує своєю часткою у 50 м2)
Якщо Ви не проживаєте у приміщенні або тимчасово відсутні і все одно, як свідомий власник, маєте бажання проголосувати в опитувальних листках у Вас є можливість проголосувати одним з наступних способів.
Спосіб 1. У Вас є або Ви готові оформити нотаріальну довіреність на особу що може представляти Ваші інтереси на загальних зборах. Якщо у Вас вже оформлена довіреність перевірте чи там вказано що довірена особа може представляти Ваші інтереси на загальних зборах та голосувати від Вашого імені. Якщо Ви будете робити довіреність то просто запитайте у нотаріуса, вони знають як такі правильно складаються. Також Ви маєте зробити нотаріально завірену копію яку потрібно буде прикласти до опитувального листка. Ця копія назавжди залишиться у документах підтверджуючих проведення загальних зборів та знадобиться реєстратору при перевірці відповідності нормам закону цих документів.
Спосіб 2. Якщо Ви знаходитесь в Україні (або навіть безпосередньо у Києві) але не можете доїхати для голосування до своєї власності Ви можете роздрукувати листок опитування що буде прикріплений у вайбер-чаті або запитати його звернувшись за телефоном: +38066 140 40 26 (усі месенджери) або на пошту ocbb2020prozorivskiy@ukr.net , роздрукувати за місцем знаходження та надіслати Новою Поштою або Укрпоштою на відділення №20 у місті Київ для Харченко Тетяни Сергіївни , +38(066)1404026
Спосіб 3. Якщо Ви знаходитесь поза межами України, не маєте вже оформленої довіреності але маєте свідомість 80 рівня - відправте роздрукований та заповнений листок будь-якою міжнародною кур’єрською службою яка здійснить доставку на адресу яку визначимо за домовленістю.
Пам’ятайте що всі документи які надсилаються поштою йтимуть якийсь час тож не затягуйте з заповненням та надсиланням.

Щодо питань які поставлені на голосування.
Тариф на обслуговування 8.5 грн /м2. Фактично за цим тарифом здійснюється обслуговування з травня місяця 2021 року. Такий тариф дозволяє закривати потреби на утримання будинку: сплачувати рахунки загальноміських мереж, обслуговуючих компаній, фонд заробітної плати працівників об’єднання , а також накопичувати кошти в резервний фонд з якого витрачати їх на потреби будинку.
В проекті розміру внесків враховані основні статті видатків що передбачені для забезпечення життєдіяльності будинку. Між статтями видатків може відбуватись певне коригування відповідно до потреб місяця та сезону (взимку існують затрати на обслуговування тепломереж, прибирання снігу тощо, а влітку ні та інше), відповідно залишки чи додаткові кошти відправляються/виймаються з резервного фонду та використовуються в подальшому на поточні витрати.
Окремо з приводу статті видатків «Черговий персонал (охорона)» . У проекті внеску вписаний пункт про утримання чергового персоналу паркінгу(п.12). Так як неможливо відокремити підземні приміщення в яких розташовані мережі для забезпечення життєдіяльності будинку паркінг документально обслуговується через ОСББ будинку і оплата праці всіх робітників пов’язаних з обслуговуванням здійснюється з волі ОСББ. Та разом із тим власники паркомісць сплачують внесок за обслуговування (у тому числі компенсацію за спожиту електроенергію) та спільне утримання загально будинкових мереж та їх використання у розмірі 650 грн 00 коп щомісячно (п. 26) що у повному обсязі компенсує витрати на черговий персонал у тому числі. Таким чином сума виділена на утримання чергового персоналу з внесків власників приміщень щомісячно залишається на балансі об’єднання у резервному фонді та може бути витрачена на його потреби.

Важливе про голосування за тариф.

За Законом про ОСББ тариф вважається затвердженим якщо за нього віддано більше 2/3 голосів. Голоси в даному випадку це Ваша частка власності у пропорційному співвідношенні до загальної кількості власності у будинку. Так наприклад в залежності від площі вашої власності Вам може належати 0,67%, 1,26% тощо голосів. Для затвердження тарифу сумарно має проголосувати «за» тариф не менше 75% власності. Якщо рішення не набирає відповідної кількості голосів воно вважається не прийнятим, а отже у будинку не буде жодного затвердженого тарифу що з юридичної точки зору неприпустимо! Отже стає зрозумілою виняткова важливість відповідального ставлення до голосування на загальних зборах кожного власника.

Голосування за членів правління.
Перед загальними зборами були проведені переговори з бажаючими представляти інтереси об’єднання. Зміни в складі правління пов’язані з тим що на сьогоднішній день у деяких його членів змінились життєві обставини і вони не можуть більше присвячувати достатньо часу роботі у ньому. До нового складу обрані люди які мають бажання та готові присвячувати свій час роботі у правлінні. Але для того щоб правління могло на законних підставах представляти інтереси ОСББ за затвердження його складу має проголосувати більше 50% власності. Якщо за склад правління проголосує менше 50% власності то новий склад не буде прийнятий, а отже за законом залишиться старий, недієздатний, склад.


Голосування за голову правління.
На посаду голови правління ОСББ висунуто дві кандидатури, пан Олександр, з діяльністю якого найбільше знайома 2 секція, та пані Світлана, активістка з 4 секції. Для того щоб один з кандидатів міг офіційно зайняти пост голови правління йому потрібно набрати більше 50% голосів власності. Тобто головою правління стане або людина яку підтримає або більше 13029,3м2 або залишиться існуючий голова правління до наступного обрання голови (проведення загальних зборів у спосіб що відповідає закону, висунення кандидату який підтримають більше 50% площі…). Вважаємо за необхідне повідомити що кандидатура пана Олександра узгоджена з КНУКіМом який бачить у ньому людину яка може налагодити спільну роботу над вирішенням проблем.

Голосування за ревізійну комісію.
На 2022 рік було складено ревізійну комісію з 2 осіб. ЇЇ склад затверджується голосуванням 50% голосів власності.
Визначення суми матеріального заохочення голови правління.
Так як на минулих загальних зборах не була визначена сума матеріального заохочення голови правління пропонується проголосувати за оплату роботи існуючого голови правління у період з 01.05.21 по 01.01.22 (10 календарних місяців) у сумі 6500 грн./місяць (мінімальна заробітна плата) після виплат.

Безпосередньо заповнення опитувальних листків.
Листок який Ви отримаєте або роздрукуєте має бути заповненим державною мовою, без виправлень та за вказаною схемою (відповіді «за» чи «проти») власником приміщення. Після заповнення листок потрібно віддати або відповідальному по Вашій секції, або залишити на пункті охорони у паркінгу. Контакти відповідальних по секціям:
1. – Діденко Д. Ф.
2. – Коваленко О.С.
3. – Назаренко А.
4. – Анненко С.О., Каменський К.Ю.
5. – Курчин О.Г.
6. – Харченко Т.С.

Велике прохання до вcіх власників! Для більшості з Вас заповнення опитувальних листків загальних зборів це єдина витрата часу на користь ОСББ на весь прийдешній рік. Зробіть корисне собі та сусідам, посприяйте тому щоб управління будинком відбувалось у законний шлях. Присвятіть 15 хвилин цій важливій справі аби правління наступний рік безперешкодно могло вирішувати питання управління будинком.

13.11.21

Результат проведення Зборів Правління.

Відбулися збори Правління 11.11.21

Порядок денний:

1. Про проведення Загальних Зборів:
1.1 Визначення дати проведення Загальних Зборів.
1.2 Питання для голосування :
1.2.1 Про склад Правління;
1.2.2 Про затвердження тарифів(для фізичних осіб, для офісних приміщень, для магазину тощо);
1.2.3 Про затвердження окремих рішень Правління;
1.2.4 Фінансовий звіт за 2021;
1.2.5 Про кошторис та баланс на 2022;
1.3 Про замовлення організаційних послуг з проведення Зборів .

2. Про роботу експлуатуючої компанії (розшифровка тарифу та виставлення його у доступ).

3. Про терміни відключення фізичних споживачів у яких не укладені прямі договори з міськими компаніями – надавачами послуг із забезпечення електроенергією та теплоенергією..

4. Про необхідність отримання вільного доступу до всіх поверхів та МЗК до яких самовільно обмежено доступ мешканцями.

5. Про перехід на бухгалтерський облік експлуатуючої компанії та використання on-line сервісу osbb-online.

6. Про використання Головою Правління офіційної пошти ОСББ для комунікації з компаніями-надавачами послуг, внесення такої пошти до договорів з компаніями.

7. Про затвердження терміну звернення до судових органів на неплатників (винесення питання на Загальні Збори?).

8. Визначення суми заробітної платні Голові Правління.

9. Визначення дати проведення наступного засідання Правління.

10.Інше.




1. З першого питання:
1.1 Правління визначило дату проведення Зборів 18.12.2021 р.
1.2 Затвердження питань до голосування на Загальних Зборах провести на наступних зібраннях Правління.

1.3 З метою якісної підготовки та проведення Загальних Зборів, а також підготовки фінансового звіту за 2021р. та створення кошторису на 2022 Правління вирішило укласти договір на консультаційні послуги з компанєю ФОП Хоружий Михайло Вячеславович на суму 35000 грн.

2. З другого питання: Доручити ФОП Хоружий Михайло Вячеславович провести росшифрування тарифу та розмістити його на сайті та у МЗК для ознайомлення.
3. З третього питання: Враховуючи порядок надання послуг з постачання електро та теплоенергії (ОСББ за законом не має права на перерозподіл електроенергії та реалізацію її населенню) Правління визначило термін надання споживачам таких видів послуг до 01.12.2021. Після цього терміну споживачі будуть ПРИМУСОВО відключатись від загальнобудинкових мереж.
(В разі якщо споживач надає документи що підтверджують факт його звернення за приєднанням ОСББ може продовжити термін надання своїх послуг як постачальника)
4. З четвертого питання: Зобов’язати мешканців, що самовільно обмежили доступ до поверхів та МЗК, надати ОСББ дублікати ключів/брелоків доступу до поверхів для безперешкодної роботи аварійних служб.
5. З п’ятого питання: Для покращення контролю за рухом коштів, а також зручності контролю власних платежів під’єднати ОСББ « Прозорівський» до системи osbb-online з сплатою необхідного щомісячного платежу.
6. З шостого питання: Визначити офіційною електронною адресою ocbb2020prozorivskiy@ukr.net , а також внести її для роботи з усіма компаніями-надавачами послуг.
7. З сьомого питання: Вирішено розглянути на наступних засіданнях Правління.
8. З восьмого питання: Вирішено розглянути на наступних засіданнях Правління.
9. З дев’ятого питання: Дату наступних Зборів Правління призначено на 18.11.2021, о 19:00

10.11.21

Оголошення про Збори Правління.

На 01.11.21 заплановано проведення Зборів Правління

04.11.21

Результат проведення Зборів Правління.

Відбулися збори Правління 01.11.21

1. З першого питання заслухали Голову Правління Камєнського К.Ю. який пояснив свою поведінку тим що експлуатуюча компанія з виконанням своїх обов’язків, на його думку, не справлялась з виконанням обов’язків. Провівши приватні бесіди з окремими членами правління (Бульда С.О. , Курчин О.Г.) , а також з причини того що Члени Правління зібрання Правління систематично не відвідують що унеможливлює прийняття рішень у визначений Законом спосіб, а також з метою не допустити зупинки функціонування будинку одноосібно вирішив заключити договір на обслуговування будинку компанії ФОП «Хоружий Михайло Вячеславович». Правління на Зборах засудило одноосібне прийняття рішень з таких питань. Враховуючи всі фактори (фактичне припинення подальшої роботи компанією «Дія», неможливість залишити будинок без експлуатуючої компанії) Правління вирішило підтримати укладення договору з новою компанією.

2. З другого питання обговорили неприпустиму поведінку окремих Членів Правління що систематично не відвідують збори Правління що призводить до кризи управління будинком та своєчасного прийняття рішень в спосіб пердбачений Законом.

3. З третього питання обговорили необхідність зустрічей з новою експлуатуючою компанію, обговорення договорів, введення в курс справ та визначення приоритетів у роботі.

4. З четвертого питання визначили необхідність перенесення дати найближчих Загальних Зборів з огляду на два фактори : хвороба на COVID-19 працівника бухгалтерії без якого неможливо отримати дані для Звіту за період 2021 , а також коригування кошторису витрат спільно з новою експлуатуючою компанією.

5. Розгляд питань 5, 6, 7, 8 перенести на наступне Зібрання Правління яке провести спільно з новою експлуатуючою компанією.

30.10.21

Оголошення про Збори Правління.

На 01.11.21 заплановано проведення Зборів Правління.

Порядок денний:

1. Питання щодо порядку ведення управлінської діяльності Головою Правління Камєнським К.Ю. у порушуючому Закон порядку (розірвання договрів та підписання нових без скликання Правління та голосування за відповідні питання у встановленому Законом порядку).

2. Питання щодо роботи деяких членів Правління (неналежне відвідування зібрань Правління що унеможливлює вирішення питань у встановлений Законом порядок).

3. Питання щодо подальшої роботи експлуатуючої компанії.

4. Проведення чергових Загальних Зборів 07.11.21

5. Підготовка Звіту 2021 (витрати ОСББ, сплати власниками приміщень, борги)

6. Кошторис 2022:

6.1 визначення статтєй витрат;

6.2 визначенн приорітетності витрат;

6.3 визначення розміру Аварійного фонду, порядок наповнення аварійного фонду;

6.4 порядок та термін звернення до суду на неплатників, умови реструктуризації;

7. Визначення суми заробітної платні Голові Правління.

8. Про розшифрування тарифу на утримання будинку для всіх груп споживачів та виставлення його у доступ.

9. Інше.